Tarih Kaşesi mi, Tarihli Kaşe mi? Farkı, Nasıl Ayarlanır, Fiyatı Ne Kadar?

Kısa cevap: Evraka yalnızca tarih basacaksanız ayarlı Tarih Kaşesi (400 TL + KDV) yeterlidir. Tarihin yanında “GELDİ”, “ÖDENDİ” gibi bir ibare ya da firma adınız da çıkacaksa Tarihli Otomatik Kaşe (700 TL + KDV) tek baskıda ikisini birden basar. Tarih değil sıra numarası gerekiyorsa doğru ürün Numaratör Kaşedir (875 TL + KDV).

Tarih kaşesi, muhasebede, evrak kayıtta, kargo kabulde ve okul–hastane gibi kurumlarda her gün yüzlerce kez basılan bir araçtır. Doğru modeli seçmek hem zaman kazandırır hem de “o evrak hangi gün geldi?” tartışmasını bitirir. Bu yazıda, kendi tesisimizde ürettiğimiz tarih kaşelerini esas alarak hangisinin kime uygun olduğunu, nasıl ayarlandığını ve sipariş verirken nelere dikkat edeceğinizi anlatıyoruz.

Tarih kaşesi ile tarihli kaşe arasındaki fark

İki ürün sık karıştırılır, oysa farkı nettir:

• Tarih kaşesi (sadece tarih): Üzerinde yalnızca gün, ay ve yıl bantları bulunur. Kağıda örneğin “04 KAS 2026” ya da “04.11.2026” gibi bir tarih basar. Firma adı, ibare veya logo yoktur.
• Tarihli otomatik kaşe (tarih + yazı): Ortada ayarlanabilir tarih bandı, çevresinde ise sizin belirlediğiniz sabit metin bulunur. Örneğin üstte “GELEN EVRAK”, ortada tarih, altta firma adı. Tek baskıda hem kim hem ne zaman bilgisi çıkar.
• Numaratör kaşe: Tarih değil, 6 haneli bir sayı basar. Fatura, irsaliye, makbuz veya evrak dosyalarına sıra numarası vermek için kullanılır.

Kısacası: “Ne zaman?” sorusuna cevap arıyorsanız tarih kaşesi, “Ne zaman ve kim/ne durumda?” sorusuna cevap arıyorsanız tarihli kaşe, “Kaçıncı?” sorusuna cevap arıyorsanız numaratör.

Hangi işte hangisi kullanılır?

Bütün modellerin listesini ve güncel fiyatlarını Tarih ve Numaratör Kaşeleri kategorisinde görebilirsiniz.

Tarihli kaşeye ne yazdırılır? Örnek metinler

Tarihli kaşede tarih bandı ortada sabit bir yer kaplar; geri kalan alan kısa metne ayrılır. Uzun adres veya vergi numarası sığdırmaya çalışmak baskıyı okunmaz hale getirir. Sahada en çok istenen ve sorunsuz çıkan dizilimler şunlardır:

• Evrak kayıt: Üst satır “GELEN EVRAK”, orta tarih, alt satır “ABC İNŞAAT LTD. ŞTİ.”
• Tahsilat: Üst satır “ÖDENDİ”, orta tarih, alt satır firma adı.
• Kontrol: Üst satır “KONTROL EDİLDİ”, orta tarih, alt satır “İmza: ……”
• Teslim: Üst satır “TESLİM ALINDI”, orta tarih, alt satır kurum adı.

Firma unvanınız, adresiniz ve vergi bilgileriniz ayrı bir kaşede durmalı. Bunun için 5 satırlık Şirket Kaşesi 50×20 mm (350 TL + KDV) kullanılır; tarihli kaşe onun yerine geçmez, yanında çalışır. Kaşede hangi bilgilerin yer alması gerektiğini Kaşede Hangi Bilgiler Olmalı? yazımızda ayrıntılı anlattık.

Tarih kaşesi nasıl ayarlanır?

Bizim ürettiğimiz tarih kaşelerinde tarih, gövdenin içinde dönen kauçuk bantlarla ayarlanır. Adımlar:

1. Kaşeyi masaya dik koyun ve hafifçe bastırarak baskı yüzeyini görebileceğiniz konuma getirin. Otomatik gövdelerde bu konum kilitlenebilir; kilit varsa kullanın.
2. Yan taraftaki ayar tekerlerini bulun. Genellikle üç ayrı teker vardır: biri gün, biri ay, biri yıl için.
3. Tekerleri tırnakla ya da ucu küt bir kalemle çevirin. Sivri uçlu cisim kullanmayın; bantları çizebilir.
4. Ayarı bitirdikten sonra boş bir kağıda deneme baskısı alın ve tarihi kontrol edin. Ters dönmüş bir bant en sık yapılan hatadır.
5. Gün sonunda ertesi günün tarihine çevirmeyi alışkanlık edinin; sabah ilk evrakta yanlış tarih basmanın önüne geçer.

Baskı soluklaşırsa sorun çoğu zaman tarihte değil mürekkeptedir. Otomatik gövdenin mürekkep yastığına uygun mürekkep eklemek yeterlidir; adımları Kaşe Mürekkebi Nasıl Doldurulur? yazımızda bulabilirsiniz.

Mürekkep rengi seçimi

Tarih kaşelerimizi mavi, kırmızı veya siyah mürekkeple üretiyoruz. Pratikte şu ayrım iyi çalışır:

• Mavi: Islak imzaya yakın görünür, fotokopiden ayırt edilir. Evrak kayıt için en yaygın tercih.
• Kırmızı: “ÖDENDİ”, “İPTAL”, “ACİL” gibi dikkat çekmesi gereken ibarelerde.
• Siyah: Taranacak ve dijital arşive girecek evraklarda en net sonucu verir.

Aynı ofiste iki farklı iş için iki tarihli kaşe kullanıyorsanız (ör. gelen evrak mavi, ödeme kırmızı) renk farkı karışıklığı baştan önler.

Sipariş verirken dikkat edilecekler

• Metni kısa tutun. Tarihli kaşede üst ve alt satır için birkaç kelime yeterlidir. Uzun metin küçük punto demektir.
• Türkçe karakterleri kontrol edin. “İ”, “Ş”, “Ğ” harfleri baskıda net çıkar; prova sırasında yazım hatası olup olmadığına bakın.
• Prova onayı ücretsizdir. Metninizi aldıktan sonra baskı provasını size gönderiyoruz. Onay vermeden üretim yapılmaz.
• Üretim hızlıdır. Kaşeler kendi tesisimizde üretilir; onaydan sonra yaklaşık 20 dakikada hazırdır.
• Kargo: 2.000 TL ve üzeri siparişte kargo ücretsiz, altında 120 TL + KDV.

Örnek toplam maliyet

Küçük ofis: 1 tarihli otomatik kaşe (700 TL) + 1 tarih kaşesi (400 TL) = 1.100 TL + KDV. Bu tutarda kargo 120 TL + KDV eklenir.

Muhasebe bürosu: 2 tarihli otomatik kaşe (“GELEN EVRAK” ve “ÖDENDİ”, 1.400 TL) + 1 numaratör kaşe (875 TL) = 2.275 TL + KDV. 2.000 TL’yi geçtiği için kargo ücretsizdir.

Ekibin her masasına ayrı kaşe gerekiyorsa toplu siparişi WhatsApp’tan tek seferde iletebilirsiniz; her kaşe için ayrı prova hazırlanır.

Sık sorulan sorular

Tarih kaşesinin fiyatı ne kadar?

Sadece tarih basan ayarlı tarih kaşesi 400 TL + KDV, tarih ile birlikte yazı basan tarihli otomatik kaşe 700 TL + KDV’dir.

Tarihli kaşeye firma adı ve logo eklenebilir mi?

Firma adı ve kısa bir ibare eklenebilir. Logo eklenmesi alanın genişliğine bağlıdır; logonuzu gönderin, provada sığıp sığmadığını görürsünüz.

Tarih otomatik olarak değişir mi?

Hayır. Tarih, gövdedeki tekerlerle elle çevrilerek ayarlanır. Her gün başında ya da önceki gün sonunda tarihi değiştirmeniz gerekir.

Numaratör ile tarih kaşesi arasındaki fark nedir?

Tarih kaşesi gün-ay-yıl basar. Numaratör kaşe 6 haneli sıra numarası basar ve fatura, irsaliye gibi belgeleri numaralandırmak için kullanılır.

Ne kadar sürede elime ulaşır?

Prova onayından sonra kaşe yaklaşık 20 dakikada üretilir. Teslim süresi kargonun bulunduğunuz ile ulaşma süresine bağlıdır.

Mürekkep bitince ne yapmalıyım?

Otomatik gövdeli tarih kaşelerinin mürekkep yastığına uygun kaşe mürekkebi eklenir. Kaşeyi değiştirmeniz gerekmez.

Sipariş ve bilgi

Hangi modelin işinize uyduğundan emin değilseniz ne için kullanacağınızı yazmanız yeterli; size uygun modeli ve metin dizilimini önerelim. Kaşe metninizi WhatsApp’tan gönderin, ücretsiz provanızı hazırlayalım.

• WhatsApp’tan sipariş ver: 0555 074 08 81
• Telefonla ara: 0555 074 08 81
• Adres: Değirmenkaşı Mah. Hacı Halil Bahadırlı Cad. No:12/A Reyhanlı / Hatay
• Ödeme: Kredi/banka kartı (3D Secure) veya Havale/EFT