Hazır İbare Kaşeler

Hazır ibare kaşeleri, bir belgenin durumunu tek kelimeyle bildirmek için kullanılır. Ofiste basılan kaşelerin büyük bölümü aslında kişiye özel bilgi taşımaz: fatura ödendi mi, evrak görüldü mü, suret aslıyla aynı mı — hepsi standart ibarelerdir. Bu ibareler önceden klişelendiği için üretim tasarım onayı beklemez ve fiyat tek kalır.

Hazır kaşe ile kişiye özel kaşe arasındaki fark

İkisi aynı gövdeyi kullanır, ayrıldıkları yer klişedir. Kişiye özel kaşede metin size göre dizilir, provası hazırlanır ve onayınızdan sonra klişe çekilir; bu adım hem zaman hem işçilik demektir. Hazır kaşede metin sabittir, klişe stokludur.

Adınızın, unvanınızın veya firma bilgilerinizin basılması gerekiyorsa hazır kaşe işinizi görmez; kaşe modellerine bakın. Yalnızca evrak durumu işaretleyecekseniz hazır kaşe hem ucuz hem hızlıdır.

Hangi ibareler hazır bulunur?

Katalogdaki ibareler kullanım alanına göre dört öbekte toplanır:

• Muhasebe ve tahsilat: ÖDENDİ, İŞLENDİ, TAHSİL EDİLDİ, ÖDENMİŞTİR, FATURA KESİLDİ
• Evrak akışı: GÖRÜLDÜ, ONAYLANDI, İPTAL, TESLİM ALINDI
• Suret ve dosyalama: ASLI GİBİDİR, KOPYADIR, ÖRNEKTİR, NUMUNE, ARŞİV
• Gizlilik: GİZLİ

En çok istenen üç ibare ayrı ürün olarak listelenir; kalan ibareler hazır ibare ofis kaşesi içinde seçilir. Öğretmenler için ayrı bir set vardır: AFERİN, ÇOK GÜZEL, HARİKASIN ve benzeri ödül ibareleri.

Neden 200 TL, kişiye özel kaşe neden 350 TL?

Fark klişe hazırlığındadır. Kişiye özel kaşede metniniz dizilir, satır aralıkları ölçüye göre ayarlanır, prova gönderilir ve onaydan sonra tek bir klişe çekilir — bu iş her sipariş için yeniden yapılır. Hazır ibarede klişe zaten hazırdır; gövde, kartuş ve montaj dışında maliyet kalmaz. Bu farkı fiyata yansıtıyoruz.

Kaşe gövdesi, kartuşu ve baskı kalitesi ikisinde de aynıdır. Ucuz olan işçiliktir, malzeme değil.

Mürekkep rengi: kırmızı mı siyah mı?

Hazır ibare kaşelerinde yaygın tercih kırmızıdır, çünkü ibarenin belgedeki diğer yazılardan ayrılması istenir. ÖDENDİ ya da İPTAL gibi bir işaretin siyah basılması, belgeyi hızlı tarayan kişinin gözünden kaçmasına yol açar.

Siyah tercih edilen tek durum, kaşenin fotokopi veya taramada net çıkması gerektiği hâllerdir: bazı tarayıcılar kırmızıyı soluk okur. ASLI GİBİDİR kaşesi çoğu zaman siyah istenir, çünkü suret yeniden fotokopilenebilir. Sipariş notuna renk yazmazsanız kırmızı gönderilir.

Kaç baskı sonra mürekkep biter?

Otomatik gövdedeki kartuş, ortalama kullanımda yaklaşık 3.000 baskı verir. Baskı soluklaşınca kaşe atılmaz; kartuş değiştirilir ya da kaşe mürekkebiyle beslenir. Günde 20 baskı yapan bir muhasebe biriminde bu, kabaca altı aylık kullanım demektir.

Mürekkep koyarken tek kural: kartuşu doyurmamak. Fazla mürekkep harflerin içini doldurur ve ibare okunmaz hâle gelir. Birkaç damla koyup on dakika beklemek, tek seferde çok koymaktan daha iyi sonuç verir.

Sipariş nasıl ilerler?

1. İbareyi seçin (ayrı ürün ya da listeden).
2. Mürekkep rengini sipariş notuna yazın — yazmazsanız kırmızı gönderilir.
3. Ödemenizi kartla veya havale/EFT ile tamamlayın.
4. Tasarım onayı beklenmez; sipariş aynı gün üretime girer ve Türkiye geneline kargolanır.

Birden çok ibare gerekiyorsa hepsini tek siparişte toplayabilirsiniz. Kurum ve bayi alımlarında adet arttıkça birim fiyat düşer; kademeler için toptan kaşe sayfasına bakın.