Şahıs Şirketi Kaşesi — Ne Yazar, Hangi Ölçü Seçilir?
Kısa cevap
Şahıs şirketi kaşesinde ad soyad, faaliyet unvanı, adres, vergi dairesi ve vergi numarası yer alır. Bu bilgiler 4-5 satır tuttuğu için 40×16 mm ya da 50×20 mm seçilir ve fiyat 350 TL + KDV’dir. Kaşe zorunlu değildir; fatura ve irsaliyede kaşe+imza istendiği için pratikte gereklidir.
Şahıs şirketi kaşesi, faturada, irsaliyede, teslim belgesinde ve kurum yazışmalarında işletmenin bilgilerini tek dokunuşta basar. Şahıs işletmesinde şirket ile kişi aynı olduğundan kaşede tüzel bir unvan değil, kişinin adı ve faaliyet tanımı bulunur — kaşenin şirket kaşesinden farkı buradan başlar.
Şahıs şirketi kaşesinde ne yazar?
Vergi mükellefinin belgede görünmesi beklenen bilgileri şunlardır:
- Ad Soyad — işletme sahibinin adı, ticari adın önünde ya da altında
- Faaliyet unvanı — örneğin “Elektrik Malzemeleri Ticareti” ya da kullanılan işletme adı
- Adres — mahalle/sokak ve ilçe – il
- Vergi dairesi ve vergi numarası — şahıs işletmelerinde vergi numarası T.C. kimlik numarasıdır
- Telefon — yer kalırsa
Vergi numarası satırında dikkat edilecek nokta şudur: şahıs işletmesinde bu numara T.C. kimlik numaranızdır ve kaşe basılan her belgede görünür. Bu bilginin dışarı verilmesini istemiyorsanız kaşeye yalnızca vergi dairesini yazdırıp numarayı belgeye elle eklemeyi tercih edebilirsiniz. Her iki kullanım da yaygındır.
Şahıs şirketi kaşesi zorunlu mu?
Kaşe kullanımı yasal bir zorunluluk değildir; fatura ve irsaliyenin geçerliliği kaşeye bağlı değildir. Ancak uygulamada durum farklıdır: kurumsal müşteriler, kamu birimleri ve çoğu muhasebe bürosu belgede “kaşe ve imza” arar. Kaşesiz gönderilen belge çoğu zaman geri döner.
Bu nedenle şahıs işletmelerinde kaşe, zorunlu olduğu için değil, karşı taraf beklediği için yaptırılır.
Hangi ölçü uygun?
| Ölçü | Satır | Kime uygun | Fiyat |
|---|---|---|---|
| 40×16 mm | 4 satır | Ad soyad + unvan + vergi dairesi/no | 350 TL + KDV |
| 50×20 mm | 5 satır | Adres de basılacaksa | 350 TL + KDV |
| 60×25 mm | 6-7 satır | Uzun unvan, tam adres ve telefon birlikte | 350 TL + KDV |
| 80×45 mm (logo) | logolu | İşletme logosu da basılacaksa | 950 TL + KDV |
Bilgiyi ölçüye sığdırmak için punto küçültmek yaygın bir hatadır: 5 satırı 30×12 mm’ye sıkıştırmak, faturada okunmayan bir baskı üretir. Satır sayısı arttıkça ölçü de büyümelidir.
Şirket kaşesinden farkı
Limited ve anonim şirketlerde kaşede tüzel kişilik unvanı bulunur (“… Ltd. Şti.”) ve vergi numarası şirkete aittir. Şahıs işletmesinde ise kaşe kişiyi gösterir. Tüzel kişilik kaşesi için firma kaşesi sayfasına bakabilirsiniz.
Serbest meslek erbabı (avukat, mali müşavir, mühendis) için kaşede unvan ve oda sicil numarası öne çıkar; ilgili sayfalar: mali müşavir kaşesi, mühendis kaşesi.
Sipariş nasıl ilerler?
- Ölçüyü seçin (çoğu şahıs işletmesi için 40×16 mm ya da 50×20 mm).
- Metni satır satır yazın: ad soyad, unvan, adres, vergi dairesi ve numarası.
- Baskı provanız hazırlanır ve onayınıza sunulur — vergi numarasını iki kez okuyun.
- Onaydan sonra üretilir ve Türkiye geneline kargolanır.
Metninizi kaşe tasarımcısında yazıp önizleyebilir, ölçü konusunda kararsızsanız ölçü seçim rehberine bakabilirsiniz. Faturaya ÖDENDİ ya da TAHSİL EDİLDİ basıyorsanız bunlar hazır ibaredir ve 200 TL + KDV’dir: hazır ibare kaşeleri.
