Kısa cevap

Okul kaşesinde kurum adı, bağlı olduğu il/ilçe ve çoğu zaman kurum kodu ile adres yer alır; bu bilgiler 4-5 satır tuttuğu için 50×20 mm veya 60×25 mm seçilir. Fiyat 350 TL + KDV’dir. Resmî okulların mühürü kaşeden ayrı bir belgedir ve matbaadan yaptırılmaz; kaşe yalnızca kurum bilgilerini basar.

Okul kaşesi, kurum yazışmaları, veli dilekçeleri, öğrenci belgeleri ve giden evrak üzerinde okulun adını ve bilgilerini tek dokunuşta basmak için kullanılır. Okul idaresinin günlük evrak yükü düşünüldüğünde bu bilgiyi elle yazmak ya da her belgeye antetli kâğıt ayırmak pratik değildir.

Okul kaşesi ile resmî mühür aynı şey mi?

Hayır, ve bu ayrım önemlidir. Resmî kurumların kullandığı Türkiye Cumhuriyeti mührü özel usulle temin edilir; matbaa ya da kaşeci bu mührü üretemez. Devlet okullarında bu mühür kurum yetkilisinde bulunur ve resmî onay gerektiren belgelerde kullanılır.

Buradaki ürün, kurumun bilgi kaşesidir: okul adını, kurum kodunu, adresi ve iletişim bilgisini basar. Günlük yazışmada, dosyalamada ve iç evrakta kullanılır; resmî mührün yerine geçmez. Özel okullar, kurslar, etüt merkezleri ve dershanelerde ise kurum kaşesi tek başına yeterlidir çünkü resmî mühür zorunluluğu yoktur.

Okul kaşesinde ne yazar?

  • Üç satır: Okul adı / İlçe – İl / Telefon. Küçük kurumlarda ve iç evrakta yeterlidir.
  • Dört satır: Okul adı / Kurum kodu / Adres / Telefon. En yaygın düzendir.
  • Beş satır: Okul adı / Kurum kodu / Mahalle ve sokak / İlçe – İl / Telefon – e-posta. Dış yazışması yoğun kurumlarda tercih edilir.

Kurum kodunu kaşeye eklemek, gelen evrağı işleyen birimin okulu tereddütsüz eşleştirmesini sağlar. Aynı ilçede benzer adlı okullar bulunduğunda bu satır karışıklığı önler.

Hangi ölçü uygun?

Ölçü Satır Kime uygun Fiyat
50×20 mm 5 satır Kurum adı + kod + adres 350 TL + KDV
60×25 mm 6-7 satır Uzun kurum adı ve tam adres birlikte 350 TL + KDV
80×45 mm (logo) logolu Okul amblemi de basılacaksa 950 TL + KDV

Kurum adları çoğu zaman uzundur (“… İlkokulu Müdürlüğü”). Ad tek satıra sığmıyorsa küçük ölçüde punto düşer ve baskı okunmaz; bu durumda 60×25 mm daha doğru seçimdir. Amblem basılacaksa vektörel dosya (PDF, AI, SVG) göndermek baskı netliğini belirgin biçimde artırır.

Öğretmenlerin ödül kaşesiyle karıştırmayın

Okul kaşesi kurumu temsil eder; öğretmenin sınıfta kullandığı AFERİN, ÇOK GÜZEL gibi kaşeler ise ayrı bir üründür, hazır ibarelidir ve 200 TL + KDV’dir. Ayrıntılar öğretmen kaşesi sayfasındadır.

Okul idaresinde evrak akışı için ayrıca GÖRÜLDÜ, ONAYLANDI, ASLI GİBİDİR gibi hazır ibare kaşeleri kullanılır; bunlar da kişiye özel değildir ve aynı gün üretime girer.

Sipariş nasıl ilerler?

  1. Ölçüyü seçin (çoğu okul kaşesi için 50×20 mm).
  2. Metni satır satır yazın: kurum adı, kurum kodu, adres, telefon.
  3. Baskı provanız hazırlanır ve onayınıza sunulur — kurum kodunu iki kez okuyun.
  4. Onaydan sonra üretilir ve Türkiye geneline kargolanır.

Okulda birden çok birim için kaşe gerekiyorsa (müdürlük, müdür yardımcılığı, rehberlik) adet arttıkça birim fiyat düşer; kademeler toptan kaşe sayfasındadır. Metninizi kaşe tasarımcısında yazıp önizleyebilirsiniz.