Kaşe çeşitleri, gövde tipine ve baskı içeriğine göre ayrılır. Gövde tarafında üç ana tip vardır: kendinden mürekkepli otomatik kaşeler, ayrı ıstampa gerektiren ahşap saplı kaşeler ve rakam/tarih gibi değişken bilgi basan mekanizmalı kaşeler. Baskı içeriği tarafında ise firma kaşesi, isim kaşesi, imza kaşesi, adres kaşesi ve mühür kaşe gibi kullanım amacına göre adlandırılmış türler bulunur. Doğru seçim, hangi bilgiyi kaç satırda ve ne sıklıkta basacağınıza bağlıdır.

Kaşe çeşitleri nelerdir?

Aşağıdaki tablo, satılan kaşe tiplerini kullanım amacı, satır kapasitesi ve güncel fiyatlarıyla birlikte gösterir. Fiyatlar KDV dahildir ve tek adet içindir; adet arttıkça birim fiyat düşer.

Kaşe tipi Ölçü Kaç satır Ne için kullanılır Fiyat
İsim kaşesi (otomatik) 30×12 mm 2-3 Ad soyad + unvan; imza yanına basılır 350 TL
Firma kaşesi (otomatik) 40×16 mm 4 Ticaret unvanı, adres, vergi dairesi 450 TL
Cep kaşesi (taşınabilir) 40×18 mm 2-3 Sahada, araçta, hastane koridorunda kullanım 450 TL
Şirket kaşesi (otomatik) 50×20 mm 5 Unvan + adres + vergi no + telefon 550 TL
Mühür kaşe (yuvarlak) Ø40 mm Çember + orta Onay, tasdik, kurumsal mühür görünümü 650 TL
Kurumsal kaşe (otomatik) 60×25 mm 6-7 Uzun unvan, MERSİS, tam adres bir arada 700 TL
Tarihli kaşe (tarih + yazı) Ayarlı mekanizma Sabit yazı + tarih Evrak giriş-çıkış, teslim alındı kaydı 700 TL
Tarih kaşesi (yalnız tarih) Ayarlı mekanizma — Yalnız tarih basılan arşiv işleri 400 TL
Numaratör kaşe 6 haneli — Sıra numarası; her baskıda otomatik ilerler 875 TL
Logo kaşe (geniş) 80×45 mm Logo + metin Logo, antet, geniş kurumsal blok 950 TL
Ahşap saplı kaşe Ölçüye göre Değişken Seyrek kullanım; ıstampa ile çalışır 350 TL

Listede görülmeyen bir ölçüye ihtiyacınız varsa özel ölçü de üretilir; bu durumda fiyat ölçüye göre teklifle verilir.

Otomatik kaşe nedir?

Otomatik kaşe, mürekkebi gövdenin içinde taşıyan kaşedir. Bastığınızda kauçuk yüzey kendi ıstampasına dokunarak mürekkep alır, kaldırdığınızda yerine döner. Ayrı ıstampa taşımanız gerekmez ve eliniz mürekkebe değmez. Ofis kullanımının büyük bölümünde tercih edilen tip budur; günde birkaç kez ya da onlarca kez baskı alınan her yerde en pratik çözümdür.

Mürekkep bittiğinde gövde çöpe atılmaz: yedek kartuş takılır ya da şişe mürekkeple aynı kartuş doldurulur. Bu yüzden bir otomatik kaşenin ilk alım fiyatı, yıllara yayıldığında ahşap saplı kaşeden pahalı değildir.

Ahşap saplı (kutu) kaşe ne zaman tercih edilir?

Ahşap saplı kaşe mürekkebi kendi içinde taşımaz; ayrı bir ıstampaya bastırılarak kullanılır. İki durumda anlamlıdır: baskı çok seyrekse (yılda birkaç kez kullanılan bir tasdik kaşesi gibi) ve baskı alanı otomatik gövdelere sığmayacak kadar büyükse. Büyük ebatlı desen, tam sayfa antet veya geniş logo baskılarında ahşap sap hâlâ en ekonomik yoldur.

Buna karşılık günlük kullanımda dezavantajlıdır: ıstampayı yanınızda taşımanız gerekir, mürekkep miktarını gözle ayarladığınız için baskı yoğunluğu her seferinde biraz farklı çıkar ve el kirlenmesi olağandır. Ahşap saplı kaşe seçtiyseniz ıstampayı da birlikte almayı unutmayın — küçük boy 175 TL, orta boy 250 TL, büyük boy 350 TL.

Mühür kaşe ile normal kaşe arasındaki fark nedir?

Mühür kaşe yuvarlaktır ve metni çember boyunca dizer; ortada genellikle logo, kısa ibare veya sicil numarası bulunur. Görsel olarak resmî mühür etkisi verdiği için onay, tasdik ve “aslı gibidir” işlemlerinde tercih edilir. Teknik olarak dikdörtgen kaşeden farkı yalnızca biçimidir; hukuki bir üstünlüğü yoktur.

Dikdörtgen kaşe daha çok metin alır ve okunaklıdır; adres, vergi dairesi, telefon gibi çok satırlı bilgi için uygundur. Yuvarlak gövdede ise satır sayısı sınırlıdır, uzun unvanlar çember üzerinde küçülerek okunaksızlaşır. Kurumsal kimlik için ikisini birlikte kullanan işletmeler yaygındır: evrak bilgisi dikdörtgen kaşeyle, onay ise mühür kaşeyle basılır.

Tarihli kaşe ile numaratör kaşe hangi işlerde kullanılır?

Bu ikisi “değişken bilgi” basan mekanizmalı kaşelerdir ve birbirinin yerine geçmez.

  • Tarih kaşesi, üzerindeki bantlar elle çevrilerek günün tarihine ayarlanır. Evrak giriş-çıkış kayıtları, teslim alındı işaretleri ve arşiv damgalarında kullanılır. Yalnız tarih basan modeli 400 TL, tarihin yanına sabit bir yazı da basan modeli (örneğin “TESLİM ALINDI” veya firma adı) 700 TL’dir.
  • Numaratör kaşe, her baskıda sayıyı bir artırır. Sıra numarası, dosya numarası, irsaliye ve fiş numaralandırmasında kullanılır; elle numara yazmanın atlama ve tekrar hatalarını ortadan kaldırır. Altı haneli otomatik modeli 875 TL’dir.

Hangi kaşeyi seçmeliyim?

Seçim üç soruya indirgenebilir:

  1. Kaç satır basacaksınız? Satır sayısı ölçüyü belirler: 2-3 satır 30×12 mm, 4 satır 40×16 mm, 5 satır 50×20 mm, 6-7 satır 60×25 mm. Metni gereğinden büyük gövdeye bastırmak yazıyı büyütmez, yalnız çevresinde boşluk bırakır.
  2. Ne sıklıkta basacaksınız? Günlük kullanım otomatik gövde ister; yılda birkaç kez kullanılacak bir kaşede ahşap sap yeterlidir.
  3. Bilgi sabit mi değişken mi? Sabit metin klasik kaşedir; tarih değişiyorsa tarihli kaşe, sayı ilerliyorsa numaratör gerekir.

Kararsız kaldığınız noktada ölçü seçim rehberine bakabilir ya da metninizi yazıp kaşe tasarımcısından önizlemesini görebilirsiniz. Fiyatların tamamı için güncel kaşe fiyatları sayfasına, çok adetli alımlar için toptan kaşe sayfasına bakın.

Kaşe çeşitleri arasında baskı kalitesi farkı var mı?

Baskı kalitesini belirleyen kaşenin tipi değil, kauçuk klişenin işlenme çözünürlüğü ve gövde kalitesidir. Aynı metin, doğru işlenmiş bir klişeyle hem 30×12 mm hem 60×25 mm gövdede net çıkar. Kalite farkı asıl olarak şurada görülür: ucuz gövdelerde yay birkaç bin baskıdan sonra zayıflar, kartuş yuvası mürekkebi eşit dağıtmaz ve ince harfler dolmaya başlar. Bu yüzden kaşelerimizde Maksimaks Kaşem gövdesi kullanılır.

İkinci belirleyici, metnin punto seçimidir. 30×12 mm alana dört satır sığdırılırsa yazı küçülür ve zamanla harf içleri kapanır. Prova aşamasında bu risk görülür; onay vermeden önce provadaki yazı boyutuna dikkat etmek gerekir.